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国際会議

 


国際会議運営

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バイリンガル・グループは国際会議の準備・運営を専門とするプロフェッショナル・コングレス・オーガナイザー(PCO)です。1983年の創業以来、これまでの26年間に、2000件を超える国際会議に携わり、多くの会議の組織、準備、運営の責任を負ってきました。まさにわが国の国際会議業界の草分けです。
国際会議を成功に導くのは、私たちのノウハウ、行動力、語学力とアイディアあふれるおもてなしです。国際的なセンスも欠かせません。
「参加してよかった」と皆様に言っていただくために、バイリンガル・グループのスタッフたちは全力を尽くしています。

国際会議という仕事

国際会議業者はどのようなことをするのですか?という質問をよく受けます。 国際会議の健康管理をするのが私たちの役目です。健全な財務管理もその中に含まれます。企画がスタートしたときから成功裏に終わるまで、私たちは国際会議を育て、問題を予防し、突発的な事態には救急車のごとく対応し、病が大事に至らぬように対策を講じます。国際会議が幕を開けると、進行中の現場の運営管理を責任を持って行うのが私たちの任務です。
そして、華やかで楽しい現場を創造します。バイリンガル・グループは、国際会議の主催者の皆様の保健室であり、主治医でありたいと願っております。

国際会議のノウハウ

バイリンガル・グループは、国際会議を開くためのノウハウを完備した、数少ない企業のひとつです。ノウハウの基礎は、赤十字、文部省、国連ユネスコにおける創立者の経験が蓄積された結果です。時代は変わり、機材やスキルは様変わりしましたが、国際会議の成功の秘訣は変わっていません。それは綿密な準備と参加者の皆様の満足をとことん追求する心です。機械的な処理のみでは、成功は望めません。国際会議を大切に育てる濃やかな心が、ノウハウの効果をいっそう高めてくれるのです。

国際会議の事務局

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国際会議の日本開催が決定なさったとのこと、おめでとうございます。しかし、大学や研究機関、企業などでスタートした国際会議の企画も、実際に準備や運営にとりかかると、手に負えないほど大変になることがしばしばです。そのような事務局業務を、システマティックに滞りなく執り行うのが私どもの仕事です。ご自分の日常業務を犠牲にすることなく、国際会議という大事業を成し遂げてください。そのための手足になる事務局をお引き受けいたします。

国際会議の要員

バイリンガル・グループのスタッフは、みな語学堪能な者ばかりです。国際電話にも全員が対応可能。海外とのメールのやりとりは、同時翻訳で行っております。現場を取り仕切るのも、これらの能力の高いスタッフたちです。多くの場を踏んだ経験豊かなスタッフたちが、地道な準備作業をしっかりと固め、本番の舞台に飛び出してゆきます。参加者の方々や、主催者の方々の晴れの舞台がすばらしいものとなりますように、心をこめてお手伝いいたします。




サービスの流れ

開催都市決定/組織作り/予算案作り/会場確保/プログラム概要作成/予想参加者リストアップ開催都市決定/組織作り/予算案作り/会場確保/プログラム概要作成/予想参加者リストアップ

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アナウンスメント/招待講演者決定/参加予定者数予測/論文要旨募集/募金活動

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参加者数確定/プログラム決定/発表者決定/語学要員・人員配置決定/会場割り振り/参加者宿舎確保

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会場設営/プログラム印刷/アブストラクト集作成/最終打合せ/名札・看板作成

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現場運営・監督/ツアー実施/レセプション/ポスターセッション/展示会/バンケット

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プロシーディング編集/報告書作成/収支報告


 



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